De Papel a Digital en 24 horas: Tu guía de transición en 3 pasos
El cambio a facturación electrónica no tiene por qué ser una pesadilla tecnológica. Si tienes miedo de que “el sistema sea difícil” o de “aplastar mal un botón”, esta guía es para ti.
En Ciro Contable hemos ayudado a más de 5,000 emprendedores a dar el salto. Aquí te resumimos el proceso.
Paso 1: La llave maestra (firma electrónica) 🔑
No puedes entrar a tu casa sin llaves. No puedes facturar digitalmente sin firma.
- ¿Qué es? No es tu firma garabateada escaneada. Es un archivo digital (
.p12) que tiene tus datos encriptados. - ¿Cómo la consigo? Escríbenos. Tenemos convenios para que la obtengas rápido y seguro.
Paso 2: El motor (tu software) 💻
El facturador gratuito del SRI existe, sí. Pero es como intentar viajar a la playa en bicicleta: lento, se cae a cada rato y te cansas. Necesitas un “Ferrari” que sea fácil de manejar. Ciro Contable es ese vehículo:
- Guarda tus clientes (no tienes que teclear sus datos cada vez).
- Guarda tus productos.
- Envía la factura por WhatsApp automáticamente.
Paso 3: La primera factura (el despegue) 🚀
Con tu firma y tu software listos, solo queda configurar:
- Subes tu logo (para que se vea profesional).
- Creas tu primer producto (ej: “Servicios Profesionales”).
- Haces clic en “Nueva Factura”, pones el RUC del cliente y… ¡Listo!
¿Y mis libretines viejos?
Guárdalos por 7 años (por ley), pero dales de baja en el SRI para evitar confusiones. Ya no los necesitas para emitir, solo como archivo pasivo.
Beneficios inmediatos que notarás:
- Cero bodegas: No más cajas acumulando polvo.
- Cobro más rápido: Tu cliente recibe la factura al instante en su WhatsApp.
- Imagen Pro: Tu negocio se ve moderno y eficiente.
