Inventario bajo control: Cómo evitar robos y "quiebres de stock"
El inventario es dinero en forma de productos. Si no lo cuidas, estás perdiendo billetes. Dos de los problemas más graves que enfrentan las PyMEs son el robo hormiga y el quiebre de stock (quedarse sin producto para vender).
El peligro del cálculo mental
“Yo sé más o menos cuánto tengo en bodega”. Esta frase ha llevado a la quiebra a muchos. Confiar en la memoria o en un cuaderno manual es insostenible cuando tu negocio crece.
3 Estrategias para blindar tu inventario
1. El método PEPS (Primeras en Entrar, Primeras en Salir)
Fundamental para productos perecibles o de moda. Asegúrate de vender primero lo que llegó primero a bodega. Evita que la mercadería “se pudra” o se vuelva obsoleta en el fondo del estante.
2. Inventarios Cíclicos
No esperes a fin de año para contar todo (es agotador y paraliza la empresa). Haz conteos pequeños y frecuentes.
- Lunes: Cuentas la Categoría A.
- Martes: Cuentas la Categoría B.
- Así detectas faltantes la misma semana que ocurren, no en Diciembre.
3. Automatización (Kardex Digital)
Necesitas un sistema que descuente el stock automáticamente cada vez que facturas.
Con Ciro Contable:
- Vendes $\rightarrow$ Se descuenta del inventario.
- Compras $\rightarrow$ Se suma al inventario.
- Devoluciones $\rightarrow$ Se ajusta solo.
¿Qué gano con esto?
- Paz Mental: Sabes exactamente qué tienes.
- Mejor Flujo de Caja: No compras producto que ya tienes de sobra.
- Más Ventas: Nunca le dices “no hay” a un cliente porque el sistema te avisó que debías reponer stock.
