Guía paso a paso: Declaración SRI en Ecuador
Cómo preparar y enviar tus impuestos sin errores
Realizar tu declaración de impuestos en el portal de SRI en Línea es un proceso guiado, pero el verdadero desafío no es llenar el formulario, sino cuadrar los números exactos de todas tus compras y ventas del mes. A continuación te explicamos la forma profesional de hacerlo.
1 La preparación inteligente (Evita sumar facturas a mano) ⭐ EL SECRETO PROFESIONAL
Antes de entrar a SRI en Línea, necesitas conocer el total exacto de tus bases imponibles (ventas 15%, compras 0%, notas de crédito). Hacer esto a mano o bajando los XML uno por uno es la principal causa de multas por diferencias.
Con el software CIROTAX, solo ingresas tu RUC y en segundos descargas todas tus facturas del mes. El sistema genera un borrador en Excel con los casilleros sumados y cruzados (incluyendo Notas de Crédito), listos para que solo los copies y pegues en el SRI.
2 Ingreso al portal SRI en Línea
Con tus totales listos en el Excel de CIROTAX, dirígete al portal oficial para ingresar los datos.
- Entra a SRI en Línea con tu número de RUC (o cédula) y tu clave electrónica.
- En el menú de la izquierda, selecciona Declaraciones.
- Haz clic en Declaración de Impuestos.
- Elige la opción Elaboración y envío de declaraciones.
- Selecciona el formulario correspondiente a tu obligación (ej. Formulario de IVA o Impuesto a la Renta).
3 Llenado del formulario (Ej. Formulario 104)
El SRI utiliza "formularios dinámicos" que se adaptan mediante preguntas iniciales de perfilamiento.
- Elige el año y el período (mes o semestre) que te corresponde declarar.
- Responde a las preguntas de perfilamiento (¿Tuvo ventas?, ¿Emitió notas de crédito?, etc.) para que se activen solo los casilleros necesarios.
- Traspasa los datos: Utiliza el reporte de Excel generado en el Paso 1 para ingresar los totales exactos en los casilleros de ventas y compras.
4 Confirmación y pago
Verifica que el impuesto causado y el valor a pagar coincidan con tus cálculos.
- Haz clic en Siguiente o Enviar.
- Selecciona la forma de pago (Débito automático, pago en línea, u otras formas de pago).
- Guarda el Comprobante Electrónico para Pago (CEP) y el número de declaración para tus registros contables.
Fechas de vencimiento (Calendario Tributario)
Tus declaraciones de IVA y anexos deben enviarse según el noveno dígito de tu RUC. (Si la fecha cae en fin de semana o feriado, se traslada al siguiente día hábil).
| Noveno Dígito del RUC | Día de vencimiento (del mes siguiente) |
|---|---|
| 1 | 10 |
| 2 | 12 |
| 3 | 14 |
| 4 | 16 |
| 5 | 18 |
| 6 | 20 |
| 7 | 22 |
| 8 | 24 |
| 9 | 26 |
| 0 | 28 |
Cómo cambia tu proceso con tecnología
❌ Hacer la declaración manual
- Bajar decenas de facturas una por una.
- Sumar a mano en un Excel improvisado.
- Riesgo alto de omitir notas de crédito.
- Horas de trabajo cada mes.
✅ Preparar con CIROTAX
- Descarga masiva de XML en lote.
- Reporte de compras/ventas automático con totales.
- Cruce exacto para declarar bases imponibles correctas.
- Genera el ATS para el DIMM con un clic.
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