Firma Electrónica en Ecuador: Todo lo que necesitas saber antes de comprarla
Para facturar electrónicamente, firmar contratos digitales o realizar trámites en el Quipux, necesitas una Firma Electrónica. Pero, ¿cuál elegir? ¿Dónde se compra? Aquí resolvemos tus dudas.
¿Token o archivo? La gran duda
Existen dos formatos principales y elegir el incorrecto puede hacerte perder dinero:
1. Firma en archivo (.p12)
Es un archivo digital que se descarga en tu computadora.
- Ventajas: Es versátil. Sirve para Facturación Electrónica (como en Ciro Contable), sistemas de gestión documental y firma de PDFs masivos.
- Uso: Puedes instalarla en múltiples dispositivos (Laptop, Celular, Tablet).
- Recomendacion Ciro: ⭐⭐⭐⭐⭐ (Es la que necesitas para nuestro sistema).
2. Firma en token (USB)
Viene en un dispositivo físico parecido a una memoria USB.
- Ventajas: Alta seguridad física (si no tienes el USB, no firmas).
- Desventajas: Debes conectar el USB cada vez que quieras emitir una factura. NO sirve para facturación en la nube ni desde el celular.
- Uso: Principalmente para aduanas (ECUAPASS) o funcionarios públicos específicos.
¿Dónde obtenerla? (entidades certificadas)
En Ecuador hay varias entidades autorizadas por ARCOTEL:
- Registro Civil: Precio accesible, pero el trámite puede ser presencial y lento.
- Security Data / ANF: Proveedores privados. Suelen ser más rápidos y con procesos 100% online.
- Consejo de la Judicatura: Para abogados y funcionarios judiciales.
¿Cuánto cuesta y cuánto dura?
Los precios varían entre $20 y $30 por un año de vigencia. Puedes comprarla por periodos de 1 hasta 5 años.
Tip de Ahorro: Si planeas tener tu negocio a largo plazo, compra la firma por 2 o 3 años. El descuento suele ser significativo y te olvidas de renovar a cada rato.
Ya tengo mi firma, ¿ahora qué?
Una vez que tienes tu archivo .p12, necesitas un sistema para usarla. La firma por sí sola no genera facturas.
Necesitas subirla a un sistema como Ciro Contable para empezar a emitir documentos autorizados por el SRI.
💡 ¿Sabías qué? En Ciro Contable te avisamos cuando su firma está próxima a caducar para que nunca te quedes sin facturar.
